Leistungsverzeichnis Mietverwaltung

Wir übernehmen die komplette Mietverwaltung für Sie und nehmen Ihnen damit zuverlässig die Arbeit rund um Ihre Immobilie ab.

Als kleinere Hausverwaltung können wir besonders auf die Belange der Eigentümer von Miethäusern eingehen. Dies ist insbesondere für einzelne Hauseigentümer, Investoren, Stiftungen und Familien interessant.

Die Inhaberin kümmert sich um die Verwaltung der Miethäuser persönlich. Eine individuelle Berichterstattung, das Eingehen auf individuelle Anforderungen, sehr schnelle Reaktion und Kommunikation, sowie eine im Bedarfsfall enge Zusammenarbeit mit Fachleuten gewährleisten einen guten Kundenservice.

Aufgrund der eigenen Software sind wir nicht bankengebunden.

Eine effektive, wirtschaftliche und umsichtige Verwaltung und Betreuung von Miethäusern ist selbstverständlich, denn es geht dabei ja um viel Geld - Ihr Geld!

Wir entlasten Sie, sprechen alles nach Wunsch mit Ihnen ab und halten Sie auf dem Laufenden. So behalten Sie stes den Überblick und müssen sich trotzdem nicht kümmern, oder nur, soweit Sie es möchten. Auch bei der Mietverwaltung gewährleisten wir, neben dem 24h-Online-Zugang auf Wunsch, die Möglichkeit einer kurzfristigen Einsichtnahme in Ihre Unterlagen und Konten, die grundsätzlich auf Ihren Namen laufen.

Gerne erstellen wir ein Angebot für Sie und senden Ihnen ein Muster-Exemplar eines Verwaltervertrages zu.

Unsere Leistungen beinhalten:

1. Vertragsverwaltung

  • Sämtliche Vertragsabwicklungen und Schriftverkehr mit den Mietern
  • Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
  • Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
  • zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
  • Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten

2. Rechnungswesen

  • Mietsollstellung
  • Übersicht und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
  • Senkung der Nebenkosten: Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung 
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres
  • Verwaltung von Mietsicherheiten

3. Allgemeine Verwaltung

  • Beratung bei Mietverträgen aller Art
  • Vorbereitung von Mietverträgen zur Unterschriftsreife (inkl. der notwendigen Anlagen)
  • Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Führung der gesamten Korrespondenz
  • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
  • Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
  • Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
  • Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
  • Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu
  • Verwaltung der Hausakten und Belege

4. Technisches Gebäudemanagement

  • Regelmäßige, persönliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, Protokollierung und anschließender Rücksprache
  • Überwachung der Wartungsfirmen, des Hausmeisters und der Grünanlagenpflege
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen

Rufen Sie einfach an, wenn Sie Fragen haben. Oder füllen Sie eine Angebotsanfrage aus. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.